Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro - Büro- & Teamassistenz, Sekretariat (m/w/d)
Die I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH ist ein deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro mit Standorten in Schwerin, Berlin und Rostock. Seit vielen Jahren entwickeln wir innovative Lösungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) für anspruchsvolle Bauprojekte.
Wir realisieren nachhaltige, energieeffiziente Gebäudetechnik für öffentliche, gewerbliche und private Bauherren.
Unser Erfolg basiert auf technischer Exzellenz, Teamgeist und einem partnerschaftlichen Miteinander. Wir legen großen Wert auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und fördern aktiv die fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Es handelt sich in unserem Büro in Rostock um eine Nachbesetzung aufgrund einer internen Weiterentwicklung – Sie übernehmen eine eingearbeitete, verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum.
Sie behalten gern den Überblick, organisieren mit Freude und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zur Verstärkung unseres Teams in Rostock suchen wir ab dem 01.09.2026 eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Finanzbuchhaltung und Office-Management.
Ihre Aufgaben:
Abwicklung aller Geschäftsvorfälle in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Lohnbuchhaltung
Verbuchung von Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen
Vorbereitung von Monatsabschlüssen für die Finanzbuchhaltung
Kosten- und Leistungsrechnungen, Unterstützung des Jahresabschlusses
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Büromanagement und Postbearbeitung
Online-Banking und Finanztransaktionen
Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen im kaufmännischen Bereich
Projektabrechnung und Budgetüberwachung laufender Projekte
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement
Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Architektur- oder Ingenieurbüro
routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
fachlich eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamgeist sowie freundliches und authentisches Auftreten
wünschenswert (aber nicht Bedingung) sind Erfahrungen im Umgang mit der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure
Freude an Organisation und Kommunikation
Bereitschaft, sich langfristig in unser Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen