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Du bereitest Steuerungsgremien, Sponsoren-meetings und weitere Regeltermine eigenständig vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung. Du erstellst Agenden, bereitest relevante Unterlagen vor, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst Beschlüsse und Aufgaben. Du organisierst Workshops und Regelmeetings, inklusive Terminabstimmung, Teilnehmermanagement, Raum- und Tool-buchung sowie Materialbereitstellung. Du unterstützt das PMO im Tagesgeschäft, indem du Dateiablagen pflegst und strukturierst, Templates bereitstellst und weiterentwickelst, das Gruppenpostfach koordinierst und geeignete Kommunikationsstrukturen unterstützt.