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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Stuttgart
heinlewischer
70174 Stuttgart, Deutschland
15.7.2026
Assistenz
Wir sind eines der großen Architekturbüros mit mehreren Standorten in Deutschland und bundesweit als auch international tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im administrativen Bereich (in Vollzeit- oder Teilzeitstelle (min. 20 h/Woche)).
Ihre Aufgaben wären:
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Erstellung und Aktualisierung von Excel-Listen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Projektumfeld
- Mitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung (vorbereitende Tätigkeiten und Erfassung in Datev-Software)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wäre hilfreich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
Wir bieten hohes Potential für eine langfristige, gemeinsame, fachliche und persönliche Entwicklung. Wir ermöglichen und legen Wert auf eigenständiges Arbeiten und eine aktive, offene Kommunikation im Team sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (vorzugsweise 5, max. 10 A4-Seiten) an: