Mitarbeiter/in Personal- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL
59423 Unna, Deutschland
100% Home-Office
vor 2 Tagen
Vollzeit
- Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
- Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen.
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, u.a. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Kostenlose Getränke, Team‑Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.
- Finanzbuchhaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften, Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung.
- Rechnungswesen & Organisation: Erstellung und Anpassung von Rechnungen, Ablage und Archivpflege (digital/analog), vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater, Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung.
- Personalverwaltung: Personalverwaltung: Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten, administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen etc.), vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung.
- Personalcontrolling & Entwicklung: Erstellung von Auswertungen und Übersichten, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Unterstützung im Recruiting und Onboarding.
- Verwaltung von Versicherungen
- Fuhrparkverwaltung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Wünschenswert: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware (z. B. Hamburger Software).
- Hohe Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
- Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie zuverlässiges, verantwortungsbewusstes Handeln.
- Selbstständigkeit, Loyalität und ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Energie, Kreativität und viel Humor.
- Du musst nicht alles können, aber Du solltest den Willen haben, alles zu lernen.