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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Raum Leutkirch, suchen wir in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Ref. 47038

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei operativen und strategischen Themen sowie Begleitung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, die komplexe Inhalte klar und verständlich aufbereiten
• Souveräne Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen auf Augenhöhe
• Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen für den Vorstand und das Management Team
• Koordination der Geschäftsreisen für Vorstände und Direktoren inklusive Buchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Aktive Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Ausgeprägte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, besonders im Erstellen von Präsentationen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in direkter und unbefristeter Festanstellung
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit auf 1-2 Tage Homeoffice / Woche
• Innovativer, zukunftssicherer und international agierender Arbeitgeber
• Flache Hierarchien sowie teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad für einen spritsparenden Arbeitsweg oder bewegungsreiche Freizeitgestaltung
• Verschiedene Gesundheitsangebote zum individuellen Wohlbefinden
• Vergünstigungen auf verschiedene Produkte und Dienstleistungen

Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-241.