Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat - Front- und Backoffice in Teilzeit 50%
Wir bieten:
• Ein breitgefächertes, interessantes Aufgabengebiet.
• Ein moderner Arbeitsplatz, hochwertiges technisches Equipment und eine individuelle Einarbeitung.
• Vorteile und Vergünstigungen wie Jobrad und die Teilnahme am Corporate Benefits Programm.
• Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau.
Ihre vielfältigen Aufgaben:
• Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben im Rahmen des Frontoffice, u. a.: o Postein- und ausgang o Telefonzentrale o Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Sie tragen die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, bspw.: o Bestellung von Büromaterial o Kassenführung o Ablage
• Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner/Gäste und bereiten Besprechungen vor.
• Das Erstellen von Schriftsätzen, Rechnungen und Tätigkeitsaufstellungen obliegt Ihnen.
• Sie unterstützen das Team durch allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
Ihr Profil:
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit.
• Ein qualitätsbewusster, selbstständiger Arbeitsstil zeichnet Sie aus.
• Der versierte Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
• Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.