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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Versand & Zoll
Rubix GmbH
50667 Köln, Deutschland
10.7.2026
Vollzeit
- Sicherheit und Größe eines Konzerns mit der Agilität eines Start-ups
- Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
- Geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht
- Verpflegungsmöglichkeiten direkt vor Ort mit Kantine & Betriebscafé
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch Bahnanschluss und Autobahnnähe
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Rubix Factory
- Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, z. B. auf Technik, Heim & Wohnen, Reisen, Bike-Leasing und Versicherungen
- Exklusives Wellbeing-Angebot: Vielfältige Angebote für Fitness, mentale Gesundheit und Wohlbefinden
- In deiner Rolle sorgst du für eine reibungslose, rechtskonforme und termingerechte Abwicklung aller nationalen und internationalen Versand- und Zollprozesse.
- Konkret übernimmst du die Annahme und Bearbeitung sämtlicher Versandaufträge und stellst sicher, dass alle versandrelevanten Anforderungen vollständig erfüllt werden.
- Versand- und Zolldokumente werden von dir erstellt, geprüft und verwaltet. Dazu gehören unter anderem Ursprungs- und Präferenznachweise sowie die Nachverfolgung und Archivierung von Ausgangsvermerken.
- Je nach Zielland wickelst du Zollanwendungen eigenständig ab und koordinierst diese mit der Zollabteilung. Zudem stimmst du besondere Versandanforderungen, etwa zu Zertifikaten, mit Versendern ab.
- Du pflegst und klassifizierst Artikelstammdaten, insbesondere Zolltarifnummern, Warenursprung und Dual-Use-Kennzeichnungen, und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
- Zu jeder Zeit stellst du die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften für den ordnungsgemäßen Transport von Waren (Ladungssicherung, Gefahrgut sowie Luft-, See- und Straßentransport) sicher.
- Als kompetente Ansprechperson unterstützt du interne Fachbereiche sowie externe Partner und Behörden bei allen versand- und zollrelevanten Fragen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Speditionskaufmann /Speditionskauffrau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (Fachrichtung Außenhandel) oder in der Lagerlogistik
- Berufserfahrung im Versand, Export, in der Zollabwicklung oder Spedition
- Flurfördermittelschein (Staplerschein) und Zertifikate (IATA, ADR, A.TR, IMDG, Ladungssicherung)
- Sicherer Umgang mit MS Excel, Lagerverwaltungssystemen (z. B. SAP EWM) und weiteren Datentools
- Eine qualitäts- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischer Problemlösungskompetenz, die sicher kommuniziert und sich auf die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern freut