Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)
Plattenhardt + Wirth | Kühlraumbau & Industriebau
88074 Meckenbeuren, Deutschland
100% Home-Office
vor 1 Woche
Verwaltung
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Administrative Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und verwaltenden Aufgaben
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Listen, Stammdaten und Informationen in internen Systemen
- Betreuung der Besprechungsräume und Kantine, inklusive Kaffee- und Getränkeservice für Gäste
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation – Quer- oder Wiedereinstieg möglich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (insbesondere MS Office) und digitalen Systemen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit sowie sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten des Unternehmens. Die Position erfordert eine dauerhafte Präsenz am Empfang und ist daher nicht für Homeoffice geeignet.
Wir bieten Dir:
- Angenehmes Arbeitsklima mit familiärer Atmosphäre, geprägt von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und -technologien
- Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team sowie regelmäßige Schulungen
- Firmenkantine mit Zuschüssen für Mitarbeiterverpflegung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie Nutzung der firmeneigenen E-Ladesäulen und JobRad zur Förderung einer umweltbewussten Mobilität
- Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeistes und des persönlichen Austauschs
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Aussicht auf eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen
- Wellpass
Haben wir Dein Interesse geweckt?