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Inhabergeführtes Immobilienunternehmen

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Lübeck, das sich auf die professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Wohnungseigentümergemeinschaften verwalten wir nicht. Wir bieten umfassende Dienstleistungen für unsere Eigentümer und setzen dabei auf praktische Lösungen und erstklassigen Kundenservice. Unsere Arbeitsweise ist persönlich, effizient und digital – ohne Konzernstrukturen, dafür mit direkter Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen. Wir betreuen unsere Objekte mit Leidenschaft und suchen Verstärkung für unser kleines, engagiertes Team.

Aufgaben

Laufende Buchhaltung
Verbuchung von Mieten und sonstigen Zahlungseingängen
Kontenabstimmung von Mietkonten
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
Überwachung offener Posten inkl. Mahnwesen
Erstellung von Quartalsabschlüssen
Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten
Abstimmung mit Verwaltern, Eigentümern, Banken und Dienstleistern
Pflege von Stammdaten, Verteilerschlüsseln und Kostenarten
Sicherstellung der ordnungsgemäßen und revisionssicheren Buchführung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
(z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in)
Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung
Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
Diskretion im Umgang mit sensiblen Eigentümer- und Finanzdaten
Erfahrung mit Hausverwaltungs- oder Buchhaltungssoftware von Vorteil
Teamfähig, kommunikationsstark und serviceorientiert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Immobilienunternehmen
Klare Strukturen, professionelle Prozesse und hohe Qualitätsstandards
Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik
Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
Weiterbildungsmöglichkeiten (fachlich & persönlich)
Wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation
Regelmäßiger Austausch im Team, kurze Abstimmungswege
Mitarbeit an spannenden Objekten und anspruchsvollen Mandaten

Kontakt

Bei Fragen freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Sie erreichen uns per E-Mail unter s.oldoerp@oldoerp-immobilien.de oder telefonisch unter 0451 611 66 750.