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Fahrzeugdisposition: Sie übernehmen die termingerechte Disposition unserer Gebrauchtwagen und koordinieren Fahrzeugbereitstellungen sowie Rücknahmen. Dabei behalten Sie alle Abläufe im Blick und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Verkauf, Werkstatt und weiteren internen Bereichen.
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Fahrzeugmanagement: Sie besichtigen Gebrauchtwagen, beurteilen deren Zustand, prüfen Gutachten und erstellen Reparaturaufträge. Darüber hinaus koordinieren Sie die erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen und stellen sicher, dass unsere Fahrzeuge termingerecht und in einem einwandfreien Zustand bereitstehen.
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Organisation und Verwaltung: Sie prüfen Fahrzeugdaten und Ausstattungen, verwalten Fahrzeugdokumente und Kfz Briefe und gewährleisten eine sorgfältige sowie revisionssichere Aktenführung. Außerdem erstellen Sie Fahrzeugrechnungen und versenden Auftragsbestätigungen an unsere Kunden.
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Kundenbetreuung und Kommunikation: Sie begleiten unsere Kunden während des gesamten Rücknahme und Auslieferungsprozesses, bearbeiten Rückfragen, koordinieren Freigaben und unterstützen bei Versicherungsabwicklungen. Darüber hinaus übernehmen Sie den professionellen Schriftverkehr mit Kunden, Werkstätten, Dienstleistern und Herstellern und tragen so zu einer hohen Servicequalität bei.
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilhandel oder in einer vergleichbaren Branche.
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Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Fahrzeugdisposition, im Gebrauchtwagenmanagement oder in einer vergleichbaren Position im Autohaus mit.
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Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis für Fahrzeuge und können Fahrzeugzustände beurteilen und Gutachten überprüfen.
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Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
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Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kunden und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit.
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Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit den gängigen Vertriebssystemen.