Fachadministrator/innen Dokumentenmanagement (w/m/d)
Erzdiözese Freiburg
79098 Freiburg im Breisgau, Deutschland
vor 1 Woche
Vollzeit
- eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9b nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
- Sie betreuen das Dokumentenmangementsystem (DMS) VIS
- Sie pflegen Rollen-, Berechtigungs- und Zugriffskonzepte
- Sie dokumentieren Konfigurationen, Prozesse und bekannte Fehlerbilder und wirken an der Qualitätssicherung mit
- Sie koordinieren Anforderungen zwischen verschiedenen Akteuren und begleiten technische, fachliche Abstimmungen
- Sie führen regelmäßig Funktions-, Integrations- und Qualitätstests durch und stellen die Einhaltung definierter Service-Level-Agreements (SLA), Betriebsprozesse sowie vertraglicher Anforderungen (EVB IT) sicher
- Sie verantworten das Änderungsmanagement sowie die Anwenderqualifizierung
- Sie übernehmen Aktualisierung von Handbüchern und Leitfäden
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Fachinformatik (mit Fachrichtung Anwendungsentwicklung), Technische Systeminformatik, einen abgeschlossenen Bachelor im Bereich IT oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der Schriftgutverwaltung
- Grundkenntnisse der Fach- oder Systemadministration von DMS-Systemen oder der Betreuung von Datenbanken
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Analytisches Denken
- Kommunikationsgeschick