Als Office Manager bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem kleinen, kollegialen Team. Wenn du gerne organisierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig.
Tätigkeiten
Du unterstützt Geschäftsleitung und Beraterteam im Tagesgeschäft. Im Kern:
• Termin- und Reisemanagement für mehrere Ansprechpartner parallel.
• Koordination von Deadlines, To-Dos und Informationsflüssen.
• Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern.
• Officemanagement: Post, Bestellungen, Bürostruktur.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Eigenständige administrative Aufgaben.
Vieles davon ist Routine. Es muss zuverlässig laufen, sonst stockt es an anderer Stelle.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Büromanagement.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Wohnsitz in Düsseldorf oder Bereitschaft, in die Region umzuziehen.
- Interesse an der Sport- oder Fußballbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Team
Unser Team am Standort Düsseldorf besteht aus insgesamt rund 10 Kolleginnen und Kollegen, von denen regelmäßig etwa 3–5 vor Ort im Büro zusammenarbeiten. Wir leben flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur. Ein respektvoller, kollegialer Umgang auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich – deshalb sind wir im gesamten Unternehmen per Du.
Bewerbungsprozess
Der Bewerbungsprozess umfasst zwei Gespräche:
- Erstes Kennenlernen in einem Online-Interview.
- Persönliches Gespräch vor Ort in unserem Büro, um das Team und das Arbeitsumfeld kennenzulernen.