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Sachbearbeiter (m/w/d) / Organisationstalent für die Pflegeschule
Unsere Berufsfachschulen für Altenpflegehilfe und Pflege bilden engagierte zukünftige Pflegefachkräfte aus und verstehen sich als moderner Lern- und Arbeitsort. Wir legen Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit, klare Prozesse und eine verlässliche Organisation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.09.2026 eine freundliche, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit für das Schulsekretariat in Teilzeit oder als geringfügige Beschäftigung, mit Dienstsitz in Bayreuth
- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
- Bayreuth
- Bewerbungsschluss: 24.07.2026
Aufgabengebiet
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Erstellung von Listen, Dokumentation sowie Beantwortung von Abfragen der Schulaufsicht
- Verwaltung von Schülerakten, Verträgen und personenbezogenen Daten
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, bei der Organisation von Prüfungen und Schulveranstaltungen
- Ansprechpartner für die Belange von Schüler*innen, Lehrkräften und Kooperationseinrichtungen
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem medizinischen Bereich, wie z. B. medizinische*r Fachangestellte*r
- Erfahrung in Verwaltungsprozessen wünschenswert, im Idealfall in der Schulverwaltung
- Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist
- Gute Kenntnisse im Bereich von MS-Office Programmen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in eine Schulverwaltungssoftware (easySoft und SAP)
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im erlernten Beruf wünschenswert
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
- Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Kontakt
Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Jörn Fleischer, Tel.: +49 921 78999-53 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.