Wissenschaftlicher Koordinator / Projektmanager (m/w/d)

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Heidelberg, das vom DKFZ, vom Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD), von der Universität Heidelberg und von der Thoraxklinik Heidelberg getragen wird.

Für das Clinical Trial Center (CTC) Heidelberg des NCT Heidelberg suchen wir ab Mai 2026 eine:n Wissenschaftliche:n Koordinator:in / Projektmanager:in (m/w/d).

Kennziffer: 2026-0042

Als Wissenschaftliche:r Koordinator:in / Projektmanager:in im CTC verstärken Sie unser Team des NCT Studienportals. Zusammen mit dem interdisziplinären NCT Studienboard bildet das NCT Studienportal die zentrale Studieninfrastruktur des NCT Heidelberg. Sie bietet u. a. Leistungen zur Unterstützung der Studienteams bei der Ausarbeitung von Studienkonzepten sowie der strukturierten Feasibility-Prüfung von Studienanfragen.

In unserem Team arbeiten Sie in einem klinisch-wissenschaftlichen Umfeld als Schnittstelle zwischen den Studienteams am Standort und internen sowie externen Kooperationspartnern. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich in innovativen Studienkonzepten in der Onkologie administrativ und inhaltlich einzubringen.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Schnittstellenmanagement beim Study-Start-up: Sie sind die zentrale Ansprechperson für externe Parteien (Sponsoren, CROs, akademische Netzwerke etc.), Studienteams und interne Kooperationspartner
• Strukturierte Dokumentation von Studienkonzepten und Anfragen zu onkologischen Studien sowie deren Vorbereitung und weitere Prozessierung im NCT Studienboard
• Vorbereitung, proaktive Koordination und Dokumentation der Studienboard-Meetings und anderer Besprechungen
• Administrativer Support und strukturelle Unterstützung der übergreifenden Registerstudien NeoBOP, SarcBOP, LCCH
• Weiterentwicklung des Site-Qualitätsmanagements inkl. Erstellung von Prüfzentrums-SOPs
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Umfragen
• Erstellung regelmäßiger systematischer Auswertungen interner Prozesse
• Administrative Unterstützung der CTC-Leitung

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder medizinisches (Master-)Studium; Promotion von Vorteil
• Berufserfahrung im klinischen / wissenschaftlichen Umfeld
• Erfahrung im Ablauf und der Organisation klinischer Studien
• Grundkenntnisse der regulatorischen Anforderungen zur Durchführung klinischer Prüfungen (ICH-GCP, AMG, EU CTR; wünschenswert: MDR / MPDG, IVDR)
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Qualitätssicherung / -management in klinischen Studien von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse in der Onkologie von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Eigenschaften und Fähigkeit zu proaktivem Handeln
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit, Organisationsstärke mit einem sehr guten persönlichen Zeit- und Aufgabenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste state-of-the-art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden

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