Wissenschaftlicher Koordinator (m/f/div) Max Planck School of Biomedical AI

Die neue Max Planck School of Biomedical AI ist ein gemeinsames, standort­übergreifendes Graduierten­programm deutscher Universitäten und außeruniversitärer Forschungs­einrichtungen an der Schnittstelle von Biomedizin und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist der Aufbau eines international sichtbaren, strukturierten Promotions­programms, das exzellente Wissenschaftler*innen und Promovierende in einem leistungs­starken Forschungs­netzwerk vereint.

Zum Aufbau des Programms wird am Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried eine lokale Geschäftsstelle angesiedelt. Zur Leitung der Geschäftsstelle sucht das MPIB zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung, einen

Wissenschaftlichen Koordinator (m/w/d)
Max Planck School of Biomedical AI
Die Position übernimmt eine zentrale Rolle beim institutionellen Aufbau und der langfristigen Profilbildung der School und agiert als verbindende Schnittstelle zwischen Wissenschaftler*innen, Leitungs­gremien und Partner­einrichtungen.

Ihre Aufgaben
Institutioneller und organisatorischer Aufbau der Max Planck School
Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Governance- und Verwaltungs­strukturen der School
Schnittstelle zwischen der School-Leitung, der General­verwaltung der MPG sowie den Partner­einrichtungen
Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung in Koordinations­treffen mit der zentralen Koordination der Max Planck Schools sowie den Geschäfts­stellen der weiteren Max Planck Schools
Umsetzung von Satzungen, Finanzregularien und Berichts­pflichten in Abstimmung mit der Verwaltung des MPI
Aufbau skalierbarer administrativer Strukturen für ein wachsendes Koordinationsteam
Unterstützung des Executive Boards der School sowie Koordination und Teilnahme an programm­übergreifenden Sitzungen wie zum Beispiel des organisations­übergreifenden Lenkungs­ausschusses
Graduierten­programm & akademischer Betrieb
Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten Promotions­curriculums in enger Abstimmung mit der Faculty
Koordination internationaler Rekrutierungs- und Auswahl­verfahren
Steuerung des Promotions­zyklus und Qualitäts­sicherung
Organisation profilbildender wissenschaftlicher Veranstaltungen und internationaler Outreach-Formate
Netzwerk­koordination & Stakeholder-Management
Schnittstellen­funktion zwischen wissenschaftlicher Faculty, Partner­einrichtungen und Promovierenden
Koordination und Umsetzung von Kooperations­vereinbarungen mit den Partner­einrichtungen der School
Repräsentation der School gegenüber nationalen und internationalen Partnern
Kommunikation & Sichtbarkeit
Entwicklung einer Kommunikations- und Rekrutierungs­strategie zur nachhaltigen Sichtbarkeit der School
Steuerung von Website, Öffentlichkeits­arbeit und Outreach-Aktivitäten
Strategische Positionierung der School im nationalen und internationalen Forschungs­umfeld
Förderung der internationalen Sichtbarkeit und strategischen Marken­positionierung
Darauf freuen wir uns
Promotion in den Lebens­wissenschaften, den computer­gestützten Wissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts­management, in der Forschungs­administration oder in der Koordination komplexer, standort­übergreifender Programme
Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder in der Steuerung interdisziplinärer Strukturen
Sehr gute Kenntnisse der Governance-Strukturen im deutschen Wissenschafts­system
Ausgeprägte Kompetenz in finanzieller und administrativer Steuerung
Strategisches Denkvermögen verbunden mit hoher operativer Umsetzungs­kompetenz
Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungs­fähigkeiten
Hohe Teamfähigkeit
Verhandlungssicheres Englisch (Arbeitssprache der Max Planck Schools ist Englisch); sehr gute Deutschkenntnisse sind wünschenswert
Das bieten wir
Eine zentrale Leitungs­funktion beim Aufbau und der Profilierung eines international sichtbaren, interdisziplinären Graduierten­programms
Enge Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler*innen im Bereich Künstliche Intelligenz und biomedizinische Forschung
Die Möglichkeit, ein wachsendes Koordinationsteam aufzubauen und zu führen
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungs­möglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
Sehr gutes Betriebsklima
Vergütung nach TVöD (Bund) bis zu E14, inklusive Jahres­sonderzahlung
Betriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
Zuschuss zum Jobticket
Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
Cafeteria/​Kantine am Standort
Aktives betriebliches Gesundheits­management und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmen­fitness über EGYM Wellpass)

Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.04.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungs­unterlagen (PDF-Dateien) über unser Online-Bewerbungs­management.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutz­rechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.

Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Prof. Dr. Karsten Borgwardt (borgwardt@biochem.mpg.de).

Max-Planck-Institut für Biochemie
Am Klopferspitz 18
82152 Martinsried

www.biochem.mpg.de