Deine Mission
Du organisierst und steuerst unsere Instaffo HR‑Dinner – exklusive Networking‑Abende in hochwertigen Restaurants, bei denen wir hochkarätige HR‑Entscheidungsträger:innen zusammenbringen, um Austausch und strategische Gespräche in kleiner Runde zu ermöglichen.
Du verantwortest Location‑Recherche, Teilnehmerpipelines, Marketing‑Flows und die kontinuierliche Optimierung des Formats.
Tätigkeiten
Dein Daily Doing ✨
- Planung und Organisation der HR‑Dinner – inklusive Location‑Recherche, Terminfindung und Abstimmung mit Restaurants
- Identifikation und Ansprache relevanter HR‑Leader (Director‑ und Head‑Level) sowie Aufbau hochwertiger Teilnehmer‑Pipelines
- Erstellung und Steuerung von Einladungskampagnen, E‑Mail‑Flows und Reminder‑Sequenzen
- Operatives Projektmanagement rund um Teilnehmermanagement, Ablauf und Qualitätssicherung
- Analyse von Feedback und KPIs zur Optimierung des Formats
Anforderungen
- Du bist mindestens im 2. Semester deines Bachelorstudium
- Idealerweise erste Erfahrungen im Eventmanagement oder Marketing
- Sehr strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Klare, professionelle Kommunikation – schriftlich wie mündlich
- sehr gute Englischkenntnisse
- Sicheres Auftreten im Kontakt mit Senior‑HR‑Stakeholdern
- Hohe Zuverlässigkeit und sauberes Projektmanagement
- Du kannst gelegentlich ins Instaffo‑Office in Heidelberg kommen
Bewerbungsprozess
- Erstgespräch mit HR (Nick), 20–30 Min – Motivation, Rahmen, Erfahrung
- Fachgespräch mit Mika (VP GTM), 30–45 Min – Event‑Orga, Marketing‑Flows, Arbeitsweise
- Case Study (circa 2 Stunden)
- Auswertung & final Interview, ca. 30–45 Min