Werkstudenten (m/w/d) für unser Empfangs- und Konferenzteam

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir aktuell einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Empfangs- und Konferenzteam.

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. CMS ist mit mehreren hunderten erfahrenen Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht bedeutenden Wirtschaftsstandorten in Deutschland sowie international vertreten.

Unsere Mitarbeitenden im Konferenzteam sind die ersten Ansprechpersonen unserer Gäste und repräsentieren unsere Sozietät nach außen. Im Konferenzbereich unterstützen Sie bei der Organisation und der Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Durchführung aller erforderlichen Empfangstätigkeiten
• Professionelle Handhabung der Telefonanlage
• Annahme und Weiterleitung der Telefonate für das ganze Haus
• Professionelle Handhabung und Kontrolle der Sicherheitsanlage
• Annahme und Versand von Kuriersendungen
• Persönlicher Empfang von Mandanten (m/w/d) und Besuchern (m/w/d)
• Sie unterstützen bei der Durchführung und der Organisation von Besprechungen und Großveranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

• Sie sind derzeit an einer Hochschule immatrikuliert oder
• Sie haben ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und selbstständig
• Sie sind teamfähig, flexibel, motiviert und ein Organisationstalent
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend und Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten, vorwiegend bei Abendveranstaltungen
• Attraktive Vergütung
• Kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

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