Werkstudent (m/w/d) Abendsekretariat und Abendempfang
Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit sechs Standorten in Europa. Zu unseren Mandanten gehören große Wirtschaftsunternehmen ebenso wie führende Investoren und Familienunternehmen weltweit. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung.
Für unser Büro in München suchen wir in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Werkstudent (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang
Aufgaben
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem folgende Aufgaben:
- Betreuung unseres Empfangs und unserer Telefonzentrale
- Erstellung und Bearbeitung umfangreicher juristischer Schriftstücke nach Diktat oder Vorlage
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- E-Mail-Korrespondenz
- Weitere administrative Aufgaben
Profil
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den MS 365
- Ein Blick fürs Detail und eine hohe Auffassungsgabe sowie Interesse an juristischen Themen
- Unterstützung unseres Teams an mindestens zwei Abenden pro Woche von 17:00 bis 22:00 Uhr
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und Umgangsformen, ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und eine teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.
Wir bieten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit neben Ihrem Studium
- Ein international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler
- Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen – bspw. bei internen Initiativen oder gemeinsamen Veranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und vieles mehr
- Ein modernes Büroumfeld im Herzen Münchens mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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