Werkstudent (Mensch) HR Administration

WPP is the trusted growth partner for the world's leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. 

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen.

Aufgaben

Als Werkstudent (Mensch) HR Administration, im Personalbereich, unterstützt du das Team bei administrativen Tätigkeiten.

• Zeugniserstellung: Mit Hilfe des HAUFE Zeugnis-Manager-Tools erstellst du professionelle Arbeitszeugnisse.
• Standardisierung: Die Überführung von Vorgesetztenbeurteilungen in unseren einheitlichen Zeugnis-Standard wird von dir sichergestellt.
• Status-Management: Den aktuellen Status der Zeugniserstellung hältst du jederzeit nach und pflegst die entsprechenden Übersichten.
• Prozessabwicklung: Du sicherst alle wichtigen Rückläufe und übernimmst die vollständige Abwicklung des Unterschriftenprozesses.
• Datenpflege: Gewissenhaft pflegst und aktualisierst du unser zentrales HR-Management-Tool.
• Team-Support: Das HR-Team unterstützt du tatkräftig bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Profil

• Studium: Du bist noch mindestens ein Jahr eingeschriebene:r Student:in (Mensch), idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• Arbeitsweise: Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Kompetenzen: Deine Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit werden durch ein hohes Maß an Empathie ergänzt.
• Vertrauenswürdigkeit: Der sensible Umgang mit personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich, gepaart mit einem großen Interesse an HR-Themen.
• MS-Office: Im Umgang mit MS-Office fühlst du dich sicher und kannst die Programme routiniert anwenden.
• Sprachen: Dein Profil wird durch fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse abgerundet.

Darüber hinaus bist du: #kommunikativ #proaktiv #selbstständig

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Wir bieten

• Work-Life-Balance: Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten & Remote Work gestaltest du deinen Alltag so, wie er zu dir passt. Außerdem kannst du Überstunden ausgleichen.
• Vacation mode on: Du erhältst 18 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.
• Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
• Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
• More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.
• Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

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