Werkstudent Europäisches Projektmanagement (w/m/d)

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Werkstudent Europäisches Projektmanagement (w/m/d)

Standort: Berlin

Kennziffer: 265373

• Du unterstützt bei der administrativen und organisatorischen Umsetzung von EU-geförderten Projekten (z. B. Horizon Europe)
• Du wirkst bei Projektmanagement-Aufgaben mit, insbesondere bei der Beantragung, Dokumentation und Nachverfolgung von Arbeitspaketen
• Du unterstützt beim Reporting sowie bei der Vorbereitung von Projektberichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Du führst Recherchen zu technischen und nichttechnischen Innovationsthemen durch
• Du organisierst und koordinierst Meetings, Workshops, Webinare und internationale Projektveranstaltungen
• Du pflegst Projektunterlagen, Datenbanken und Kollaborationstools (z. B. Wikis, SharePoint, internes Confluence-Tool)
• Du erstellst Texte, Infografiken und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation mit Projektpartner:innen auf europäischer Ebene
• Du übernimmst allgemeine Office-Management-Aufgaben

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium, vorzugsweise in einem europa-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Studiengang (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
• Du hast Interesse an europäischen Förderprogrammen sowie an der Zusammenarbeit in internationalen Projekten
• Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement, in der Administration oder im Office-Umfeld gesammelt
• Du verfügst über erste Erfahrungen mit Kollaborationstools und KI-Anwendungen (von Vorteil)
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise aus und bist ein Organisationstalent
• Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache (Arbeitssprache in EU-Projekten)
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher (insb. PowerPoint, Excel, Word)

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 17 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vor­lesungs­freien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochen­stunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

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