Werkstudent (d/m/w) Kommunikation & Organisationsentwicklung

Wir bei Manufactum sind Entdecker und Gestalter. Seit 1987 suchen und finden wir Dinge für den täglichen Gebrauch. Produkte, die hohen Ansprüchen genügen, die überraschen, die alte Ideen erhalten und neue voranbringen. Diese Produkte teilen wir mit unseren Kunden – online wie offline, in unseren Warenhäusern, via Katalog und im Internet. Seit 2008 gehört Manufactum zur Otto Gruppe und genießt innerhalb des Konzerns ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsfreiheit.

• Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen zu generativer KI für verschiedene Zielgruppen innerhalb der Gruppe, um ein breites Verständnis und die Nutzung zu fördern.
• Aktive Mitgestaltung und Unterstützung des kulturellen Wandels durch gezielte Kommunikations- und Change-Management-Maßnahmen, um die Akzeptanz und den positiven Umgang mit generativer KI zu stärken.
• Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Arbeitsweisen im Rahmen unserer genAI-Initiative sowie deren umfassende Dokumentation.
• Untersuchung und Aufbereitung aktueller Trends, Updates, relevanter Use Cases und praxisnaher Anwendungen im Bereich generative AI.
• Regelmäßiger aktiver Austausch mit Mitarbeiter*innen der Manufactum Gruppe über persönliche und digitale Kommunikationskanäle, um Bedarfe generativer AI zu identifizieren und Feedback einzuholen.
• Unterstützung bei der Analyse, Dokumentation und (teilweisen) Automatisierung von Prozessen im genAI‑Kontext, z. B. mit Microsoft Power Automate oder anderen M365‑Tools.

• Du bist immatrikulierter Student (d/m/w) im Bereich Geistes- oder Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, viel Empathie und das Talent, andere für neue Themen zu begeistern und zu überzeugen.
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (Englisch ist ein Plus) sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten und zu vermitteln.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien, digitalen Innovationen und organisationalen Veränderungen, denkst analytisch und lösungsorientiert.
• Du bringst Offenheit für Veränderungen mit und die Bereitschaft, den kulturellen Wandel aktiv mitzugestalten. Dabei sind erste Berührungspunkte mit Prozessdokumentation und Prozessdenken von Vorteil.
• Du besitzt sichere Kenntnisse in MS 365 Anwendungen (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel, Word; Power BI und Copilot von Vorteil). Und hast eventuell ein grundlegendes Verständnis, z. B. für Automatisierung (Power-Automate), Low Code/No Code Ansätze oder einfache Daten- und Prozesslogiken.

• Mentoring und Zusammenarbeit in einem kleinen, jungen Team mit Kompetenzen in den Bereichen AI, Strategie, Analytics, Automatisierung, Prozess- und Change-Management.
• Möglichkeit deine Rolle im genAI-Team aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine moderne Systemlandschaft mit fortschrittlichen IT-Tools.
• Möglichkeit sich aktiv in den Wachstumskurs eines Mittelständlers einzubringen, der mit seiner Haltung für bewussten Konsum eine Alleinstellung im deutschen Einzelhandel hat.
• Flache Hierarchien und ein von Vertrauen sowie Wertschätzung geprägter Führungsstil.
• Zugehörigkeit zur Otto-Gruppe, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungs- und Austauschmöglichkeiten bietet.
• Attraktives Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude des Ruhrbergbaus mit Loft-Charakter.

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