Werkstudent in der Abteilung Kommunikation (w/m/d)

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Werkstudent in der Abteilung Kommunikation (w/m/d)

Standort: Berlin

Kennziffer: 265653

• Du unterstützt die Teamassistenz bzw. das Abteilungssekretariat bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du wirkst bei der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen mit und kümmerst dich um die Bereitstellung sowie Verwaltung von Materialien
• Du betreust und pflegst das abteilungseigene CRM-System
• Du verantwortest die Erstellung, Pflege und redaktionelle Aufbereitung von Inhalten für das Intranet auf Confluence-Basis
• Du führst allgemeine Recherchetätigkeiten durch und pflegst sowie strukturierst das abteilungsinterne Archiv
• Du unterstützt das Event-Team und hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen, Workshops, Events und Messeauftritten

• Du studierst Kommunikationswissenschaften, Medien, Verwaltung oder einen vergleichbaren Studiengang - mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten
• Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungs- sowie Kundenorientierung
• Du hast Interesse an Themen der Unternehmenskommunikation sowie an administrativen Abläufen
• Du zeichnest Dich durch Deine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus
• Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie über gute englische Sprachkenntnisse
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und konntest idealerweise erste Erfahrungen mit CRM-Systemen und Confluence sammeln

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 17 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vor­lesungs­freien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochen­stunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

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