Warum du als HR Manager/Personalreferent (m/w) bei uns das Herzstück der Organisation bist?

✅ Dein Job: Das HR-Rückgrat. Du bist nicht nur für das Finden neuer Leute zuständig, sondern sorgst dafür, dass der "Maschinenraum" läuft. Vom Arbeitsvertrag bis zur Gehaltsvorbereitung.

✅ Echter Impact: Du bist Vertrauensperson und erster Ansprechpartner für das Team. Du gestaltest nicht nur Akten, sondern unsere Unternehmenskultur und das "Employee Experience" mit.

✅ Ordnung & Struktur: Du liebst es, wenn Prozesse flutschen. Wir geben dir benötigte Tools, du sorgst für Rechtssicherheit und saubere Abläufe.

✅ Flexibilität & Mobilität: Du arbeitest hauptsächlich effizient aus dem Home-Office und teilst dir deine Zeit so ein, wie du am produktivsten bist – Hauptsache, die Fristen stimmen.

✅ Verantwortung statt Verwaltung: Wir suchen Mitdenker. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, berätst bei arbeitsrechtlichen Themen und professionalisierst unsere HR-Landschaft.

✅ Ausgleich: 30 Tage Urlaub sorgen dafür, dass du langfristig ausgeglichen und energiegeladen bleibst.

Tätigkeiten

• Employee Lifecycle Management: Du betreust unsere Mitarbeiter von A bis Z – vom Onboarding am ersten Tag bis zum Offboarding. Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen eigenständig und rechtssicher.
• Recruiting & Bewerbermanagement: Du bist zwar kein reiner Headhunter, aber du steuerst unsere Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungen und führst erste Interviews, um zu prüfen, ob der "Cultural Fit" passt.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro/Lohnbüro. Du sorgst dafür, dass alle Stammdaten, Urlaubszeiten und Boni pünktlich und korrekt übermittelt werden.
• Ansprechpartner & Kümmerer: Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeiter, egal ob es um Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder persönliche Fragen geht.
• HR-Prozesse & Projekte: Du verwaltest nicht nur den Status Quo, sondern optimierst unsere HR-Abläufe. Du führst digitale Tools ein, pflegst die Personalakten und unterstützt bei Themen wie Employer Branding oder Teamevents.

Wir suchen keine reinen "Papier-Schubser", sondern einen HR-Allrounder, der den Laden zusammenhält!

Anforderungen

Muss:

• Fundierte HR-Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung als Personalreferent, HR Manager oder in einer vergleichbaren generalistischen Rolle gesammelt. Du kennst den Unterschied zwischen Brutto und Netto.
• Arbeitsrecht-Basics: Du hast ein solides Grundwissen im deutschen Arbeitsrecht und weißt, worauf es bei Verträgen und Fristen ankommt.
• Strukturierte Arbeitsweise: "Ordnung ist das halbe Leben" ist für dich keine Floskel. Du arbeitest gewissenhaft, vergisst keine Deadline und behältst auch bei administrativen Aufgaben den vollen Durchblick.
• Kommunikationsstärke & Empathie: Du kannst verbindlich kommunizieren – egal ob mit Bewerbern, Mitarbeitern oder der Geschäftsführung. Du bist vertrauenswürdig und diskret.
• Digital Native: Du hast keine Lust auf Aktenordner aus Pappe. Du nutzt moderne HR-Software effizient und sicher.

Plus:

• Lohn-Kenntnisse: Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder Zusammenarbeit mit DATEV ist ein großer Vorteil.
• Startup-Mentalität: Du schätzt kurze Entscheidungswege und bist dir nicht zu schade, auch mal operative "Fleißarbeit" zu erledigen, damit das große Ganze funktioniert.

Wenn du Organisation liebst, Menschen verstehst und HR als Service begreifst, dann bist du bei uns richtig!

Team

Das Team – Deine neue Crew

• Dynamik & Umsetzungsstärke: Wir sind ein Team voller Energie. Wir brauchen jemanden, der uns den Rücken freihält, damit wir uns auf das Business konzentrieren können – und der uns administrativ auf Spur hält!
• Echter Zusammenhalt: Bei uns zählt der Mensch. Wir arbeiten eng und auf Augenhöhe zusammen. Der Umgang ist direkt, ehrlich und persönlich – wir brauchen jemanden, der menschlich in diese Kultur passt.
• Innovation im Handwerk: Wir digitalisieren unsere Prozesse. Deine Ideen, wie wir HR papierloser, schneller und mitarbeiterfreundlicher machen können, sind bei uns Gold wert.
• Keine Politik, nur kurze Wege: Wir verschwenden keine Zeit mit Bürokratie (außer der nötigen!). Wenn du eine Entscheidung brauchst, gehst du direkt zu den Gründern.

Werde Teil eines Teams, das dich fordert, fördert und wo du als Mensch zählst!

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess – Einfach, schnell und transparent!

1. Quick Call (15 Min.) In einem kurzen, lockeren Erstgespräch (Google Meet) klären wir die Basics: Wer bist du, was suchst du und passen die Rahmenbedingungen? ️
2. Deep Dive Call (45-60 Min.) Hier geht’s ans Eingemachte. Wir sprechen über deine Erfahrung im operativen HR, wie du dich organisierst und prüfen dein Fachwissen (z.B. Lohnvorbereitung, Arbeitsrecht-Basics).
3. Final Call (30-45 Min.) Hier geht es um den finalen "Cultural Fit" – passen wir menschlich zusammen und teilst du unsere Werte?
4. Schnuppertag (Optional) Erlebe, wie wir ticken! Lerne das Team live kennen, damit wir sicher sind, dass es zu 100% matcht.

Kein unnötiger Papierkram – Ein Lebenslauf genügt. Bewirb dich in 2 Minuten und werde unser neuer HR-Profi!