Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Vorzimmer des Kulturamtsleiters sowie Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Das Führen von Protokollen, allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr sowie die Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten (Mittelüberwachung, Rechnungsbearbeitung) sind ebenfalls auf der Stelle angesiedelt. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Organisation und Abwicklung von Kulturveranstaltungen und pflegen Datenbank- und Ablagesysteme, etc..
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (wie z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), BL I oder vergleichbar
- verbindliches und sicheres Auftreten
- hohe Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Interesse an kulturellen Themen
Wir bieten Ihnen:
Bei der Stadtverwaltung Günzburg erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet in wertschätzender Atmosphäre in einem motivierten und transparent arbeitenden Team, welches Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt. Eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Außerdem bieten wir Ihnen ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kursangeboten, die Möglichkeit zum Bikeleasing, eine erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse sowie die Option einer weiteren betrieblichen Absicherung mittels Entgeltumwandlung.
Die Beschäftigung ist unbefristet und wird nach Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.