Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation

Wir geben Düsseldorferinnen und Düsseldorfern ein Zuhause – und gestalten die Zukunft des Wohnens aktiv mit.

Als Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG schaffen und bewirtschaften wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden etwa 8.000 Wohnungen für mehr als 11.000 Mitglieder. Unser Ziel ist es, bezahlbaren, nachhaltigen und lebenswerten Wohnraum zu erhalten und weiterzuentwickeln. Dabei verbinden wir wirtschaftliches Handeln mit sozialer Verantwortung und leisten einen wichtigen Beitrag zur Zukunft unserer Stadt.

Was uns auszeichnet? Kurze Entscheidungswege, ein starkes Miteinander und die Überzeugung, dass nachhaltiger Erfolg nur gemeinsam entsteht.

Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem Vorstand zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Dabei erhalten Sie spannende Einblicke in strategische und operative Entscheidungsprozesse und gestalten die Weiterentwicklung unserer Genossenschaft aktiv mit.

Die Position ist in Düsseldorf in Vollzeit (37 Std.) angesiedelt. Der Start erfolgt ab sofort oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben:

• Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen.
• Geschäftsbericht: Eigenverantwortliche Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts und Aufbereitung relevanter Unternehmenskennzahlen.
• Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung.
• Betriebsratsarbeit & Recruiting: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie aktive Mitgestaltung von Recruiting-Prozessen für Fachkräfte und Auszubildende.
• Unternehmensorganisation & Projekte: Steuerung bereichsübergreifender Sonderthemen sowie Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und organisatorischen Abläufen.

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Akademische oder kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder Personalwesen – alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Relevante Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz-, HR-, Verwaltungs- oder Vorstands-/Gremienumfeld.
• HR- & Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und PowerPoint), wünschenswert sind Kenntnisse in Gehaltsabrechnungs- oder HR-Systemen.
• Organisations-, Resilienz- und Arbeitsstärke: Ausgeprägte Organisationsstärke, Resilienz und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Affinität für effiziente und sorgfältige Prozesse.
• Kommunikationsstärke & Auftreten: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit einem offenen, freundlichen und souveränen Auftreten sowie hoher Teamfähigkeit und Diskretion.

Ihre Vorteile – darauf können Sie sich freuen:

• Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive sowie Vergütung nach Tarif der Wohnungswirtschaft inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Karneval
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine moderne und flexible Arbeitsgestaltung
• Betriebliche Vorsorge & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge sowie eine zusätzliche Krankenzusatzversicherung
• Mobilität & Zusatzleistungen: Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung, Mitarbeiterparkplätze sowie die Möglichkeit einer günstigen Genossenschaftswohnung der DWG
• Weiterbildung & Entwicklung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Arbeitsumfeld & Kultur: Modernes Bürogebäude, direkte Kommunikationswege zum Vorstand, schnelle interne Abstimmungsprozesse sowie eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigem Teamaustausch

Klingt diese Position nach Ihrem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberformular und geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Herr Fabian vom Bruck
Wagnerstr. 29
40212 Düsseldorf
www.dwg-online.de