Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Das Bäckerhandwerk ist eines der leckersten Handwerke überhaupt! Damit das so bleibt, suchen wir Unterstützung in unserer Pensionskasse zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir sind:

Die Zusatzversorgungskasse stellt die betriebliche Altersversorgung für die Beschäftigten im Deutschen Bäckerhandwerk sicher. Wir kümmern uns um die Verwaltung von Bestands- und Neurentnern, zahlen die Renten fristgemäß aus und koordinieren das Kapitalstockmanagement. Darüber hinaus erfüllen wir als beaufsichtigte Versicherung die regulatorischen Berichtsanforderungen an die BaFin. Wir verlagern unseren Standort nach Berlin und suchen für den neuen Standort Mitarbeiter/innen für ein engagiertes Team.

Wir suchen:

Dich. Und zwar in folgenden Bereichen:

- Kapitalanlagenverwaltung und Meldewesen:

…Pflege der Bestandsverwaltung der einzelnen Kapitalanlagen

…Dokumentenmanagement der Kapitalanlagenberichterstattungen

…Korrespondenz mit Banken und Fondsgesellschaften

…Erstellung der aufsichtsrechtlichen Nachweise an die BaFin

…Datenlieferung über die Kapitalanlagen für Jahresabschluss, Anhang und Lagebericht

- Alles Weitere mit Zahlen:

…Vorbereitende Buchhaltung: Betreuung des Rechnungslaufes vom
Rechnungseingang über die Kontierung bis hin zur Datenübergabe an das externe
Steuerbüro sowie Koordination, Überwachung und Kontrolle des
Zahlungsverkehrs

…Reisekosten-, Kreditkarten- und Kassenabrechnungen: Erstellen, mit Belegen
versehen und kontieren

- Vertretung in der Rentensachbearbeitung und bei der Erfassung neuer Rentenanträge

- Unterstützung des Vorstandes in allgemeinen Angelegenheiten

- Betreuung des zentralen Mailpostfachs

- Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsberichts

Du hast:

- ein Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung mit dem Bachelor abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung

- vertiefte Kenntnisse in der Rechnungslegung, nachgewiesen durch eine entsprechende Spezialisierung, kaufmännische Kenntnisse oder gleichwertige Qualifikationen

- mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz oder Finanzassistenz

- Erfahrungen in BaFin-beaufsichtigten Organisationen sind von Vorteil

- ein Auge für Details und Freude im Umgang mit Zahlen und Buchführungsthemen

- eine ausgeprägt lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und eine schnelle Auffassungsgabe

- sicheres und freundliches Auftreten

- eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen

- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook

- idealerweise Erfahrungen mit MS Business Central 365 und dem Kapitalverwaltungsprogramm von Amakura bzw. Lurse

- Reisebereitschaft in der Einarbeitungsphase

- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungspotential

- eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung

- einen unbefristeten Teilzeit-Vertrag - lass uns gemeinsam über den optimalen Umfang und die Lage der Arbeitszeit sprechen

- ein Büro in Berlin Mitte und die teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause aus

- fachliche Weiterbildung oder Spezialisierung

- 30 Tage Urlaub

- ein kleines Team, das offen und ehrlich kommuniziert und sich gerne für unsere Rentenempfänger einsetzt

- eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential

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