Du schätzt die sichere Perspektive – wir ermöglichen sie, jetzt und in Zukunft
Weitblick ist Trumpf – wenn es um die Versorgungssicherheit der Menschen einer ganzen Stadt und der Region geht. Als dynamisches und sich dynamisch wandelndes Unternehmen im Energiesektor stellt sich die swb AG mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen heute auf die Zukunft ein. Ob Trinkwasser, Daten, Wärme oder Strom – indem wir dies alles und mehr zur Verfügung stellen, schaffen wir die Grundvoraussetzungen für ein modernes Leben. Dabei sind wir uns unserer besonderen Verantwortung für das Klima und die Umwelt bewusst und treiben selbst die Energiewende im Rahmen unserer Aktivitäten voran.
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Kennziffer 1202551
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsbereich der swb AG eine engagierte und qualifizierte Unterstützung als Vorstandsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit (mind. 70% oder 25,8 Std.). Du möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und den Vorstand im Alltag aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Du unterstützt den Vorstand und das Vorstandsbüro im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben
- Du bist für das Terminmanagement verantwortlich und übernimmst die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen/Reisen und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf
- Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen wie Vorstandssitzungen, Workshops, Führungskräftetagungen etc.
- Du wirkst bei Projekten und der Ausarbeitung sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für verschiedene Adressaten mit
- Du bereitest die Korrespondenz vor und unterstützt bei Bedarf bei Erstellung und Abstimmung von Protokollen in unterschiedlichen Gremien
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
- Du besitzt umfangreiche Berufserfahrung in gleicher Position oder ähnlicher Position
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und weißt was gerade wichtig ist
- Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-office Programmen
- Du hast idealerweise bereits (Grund-)Kenntnisse in SAP
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige Perspektive
- Attraktive, tarifgebundene Vergütung mit Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen
- 36,83 Stunden-Woche in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
- Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform
- E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität
- Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden
- Kollegiales, motivierendes Umfeld mit großem Know-how
- Gründliche Einarbeitung und laufende Unterstützung
JBSD_DE