Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) im Studierendensekretariat / Kursverwaltung

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, nah am Menschen
Wer an unserer Hochschule im Studierendensekretariat arbeitet, sorgt dafür, dass unsere Studierenden gut ankommen, gut begleitet werden und am Ende stolz ihr Abschlusszeugnis in den Händen halten. Sie sind Herz, Knotenpunkt und Möglichmacher*in im Hochschulalltag – und prägen die Studienerfahrung von über 400 engagierten Menschen, die Waldorfpädagogik zu ihrem Beruf machen möchten.
Als staatlich anerkannte Hochschule für Waldorfpädagogik bieten wir Bachelor- und Masterstudiengänge sowie vielseitige Fort- und Weiterbildungen an. Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass alles reibungslos organisiert ist und Studierende jederzeit kompetente Ansprechpartner:innen haben.
Wir freuen uns auf Menschen, die Freude an Service, Struktur, Kommunikation und echter Teamarbeit haben.

Sie begleiten unsere Studierenden von der Immatrikulation bis zum Studienabschluss und sind zentraler Ansprechpartnerin bei organisatorischen und formalen Anliegen.
Sie verwalten Studierendenunterlagen, erstellen Bescheide und Urkunden und unterstützen die Studiendokumentation.
Im engen Austausch mit Lehrenden und Kolleg:innen gestalten Sie gemeinsam ein funktionierendes Studien- und Campusleben.
Sie helfen aktiv dabei, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und unser Studienmanagement effizienter zu gestalten.

Was Sie mitbringen sollten:
Must-haves

eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Verwaltungssoftware
eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Studierenden
strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke sowie Problemlösungsfähigkeit

Von Vorteil

Erfahrung in Hochschulorganisation oder Studienverwaltung
Interesse an digitalisierten Prozessen und Lust, sich in neue Software einzuarbeiten
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an Waldorfpädagogik und Freude an einer werteorientierten Bildungsumgebung

Wir bieten

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraumein offenes, motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
Möglichkeiten zu Mobilem Arbeiten
eine familienfreundliche Hochschule mit kurzen Wegen und direktem Austausch
Zuschuss zum JobTicket BW bzw. Deutschlandticket
kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus
Gleichstellung und Vielfalt sind für uns selbstverständlich; schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen ausschließlich per E-Mail an:
Freie Hochschule Stuttgart – Seminar für Waldorfpädagogik Dr. Christian Eichertgf(at)freie-hochschule-stuttgart.de