Verwaltungsmitarbeiter/in

Der Bundesverband autismus Deutschland e.V. vertritt die Interessen von Menschen mit Autismus und ihrer Angehörigen. Er ist gemeinnützig und hat 11.000 Mitglieder, die in 50 Regionalverbänden organisiert sind. Der Vorstand des Bundesverbandes ist ehrenamtlich tätig. Die Geschäftsstelle mit derzeit 8 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern befindet sich in Hamburg. Eine der wesentlichen Aktivitäten von autismus Deutschland e.V. ist die Veranstaltung von Bundeskongressen, Tagungen und Fortbildungen sowie Öffentlichkeitarbeit zum Thema Autismus, u.a. durch Herausgabe von Büchern und Broschüren. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Hamburg ab 01.05.2026 oder später eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für 20 Std/Woche.
Aufgaben

• Datenerfassung und Bearbeitung von Fortbildungsanmeldungen
• Veranstaltungsorganisation: Buchung von Veranstaltungsräumlichkeiten einschließlich Übernachtungen, Catering, Technik und Ausstattung
• Erstellung von Materialien und Unterlagen
• Laufende Abstimmung mit Verantwortlichen, Dozenten, Kooperationspartnern
• Abwicklung der Dozentenverträge
• Kostenkalkulationen, Kostenüberwachung und Abrechnungen
• sonstige allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Durchführung von Einzelprojekten nach Rücksprache mit der Geschäftsführung

Profil

• mindestens abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
• gerne Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• selbständige, prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch Datenbank-Kenntnisse
• ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis
• die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine Vergütung in Anlehnung an TVÖD-Bund, Entgeltgruppe 7
• 6 Kalenderwochen Jahresurlaub
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• nach entsprechender Einarbeitung und je nach Aufgabenstellung Mobile Office möglich
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team

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