Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Midijob für den Empfangsbereich

Unsere Kernkompetenz umfasst die Entwicklung, die Herstellung und den Vertrieb von professionellen Produkten aus den Bereichen Pharmazie, Haut- und Körperpflege sowie den bedeutenden Bereich der professionellen Innenraumreinigung.

Für unser bestehendes Team suchen wir ab sofort einen flexiblen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Midijob für den Empfangsbereich Sie passen zu uns, wenn Sie innerhalb der Betriebszeiten von 06:00 bis 16:00 Uhr und freitags bis 14:00 Uhr an allen Tagen flexibel für einige Stunden eingesetzt werden können.

Sind alle drei Kolleginnen an Bord, sind das Ihre festen Einsatzzeiten: • montags von 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr • donnerstags von 10:30 Uhr bis 16:00 Uhr • freitags von 10:30 Uhr bis 14:00 Uhr Unser Team vertritt sich in Urlaubs- und Krankzeiten gegenseitig; in diesen Fällen übernehmen Sie mehr Einsatzzeiten.

• Erster Ansprechpartner für Lieferanten, Kunden und Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang
• Ausstellen von Besucherausweisen; Registrierung und Anmeldung von einfahrenden KFZ- / LKW- /Güterverkehr
• Bedienen der Einfuhrschranke
• Betreuung des Posteingangs sowie -ausgangs; Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien

• Als Gesicht unseres Hauses handeln Sie serviceorientiert, zuvorkommend und können mit Ihrer netten Stimme und ruhigen Art auf sämtliche Anliegen positiv eingehen
• Sie verfügen über kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich
• Im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher