Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel (m/w/d) - CIT2026-03

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Beschäftigte (national und international), insbesondere:

• Vorbereitung der Einstellungen von Beschäftigten,
• Ermittlung und Vorschlag der Eingruppierung und Stufenzuordnung,
• Durchführung der laufenden Korrespondenz mit Bewerber*innen, Lehrstühlen, der Zentralverwaltung, und aller beteiligten Stellen im Servicebüro Personal,
• Erstellung und Pflege der Einstellungsunterlagen und Erfassung im Personalmanagementsystem,
• Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter,
• Klären der rechtlichen Voraussetzungen der Beschäftigung ausländischer Bewerber*innen.

Bearbeitung von Vertragsverlängerungen, insbesondere:

• Überwachung der auslaufenden Verträge,
• Prüfung der Verlängerungsmöglichkeiten und -vorschläge unter Beachtung gesetzlicher und fakultätsinterner Vorgaben,
• Erstellen und Dokumentation von Formularen und Vorgängen.