Verwaltungsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Verein für Jugendhilfe und Soziales Pinneberg e.V.
25 Elmshorn, Deutschland
Heute
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen kaufmännischen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft
- eigenverantwortliche Leitung sämtlicher Abläufe in der Verwaltung
- Übernahme der Personalverantwortung für das Verwaltungsteam und den Hausmeister
- Vorbereitung und Durchführung von Vertrags- und Vergütungsverhandlungen mit Kostenträgern in Kooperation mit der Geschäftsführung
- Betreuung des Zuwendungswesens (Anträge, Mittelanforderung, Verwendungsnachweise)
- Aufstellung und Überwachung des jährlichen Haushaltsplanes
- eigenständige Durchführung des Rechnungswesens
- eigenständige Bearbeitung des Personalwesens (ohne Lohnabrechnung), Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in personalrechtlichen Angelegenheiten
- Teilnahme an internen Versammlungen inkl. Protokollführung
- Immobilienverwaltung und -betreuung in Zusammenarbeit mit den Leitungskräften
- weitere Aufgaben: Materialbeschaffung, Telefondienst u.ä.