Verwaltungsleitung (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg gehört zur Fraunhofer-Gesellschaft, Europas größter Organisation für angewandte Forschung. Rund 450 Mitarbeitende entwickeln hier innovative Radar-, Hochfrequenz- und Signalverarbeitungslösungen für Sicherheit, Raumfahrt, Verkehr, Industrie 4.0 und Umweltmonitoring. Modernste Labore, europaweit einzigartige Großanlagen wie beispielsweise das Weltraumbeobachtungsradar TIRA sowie enge Kooperationen mit Wirtschaft, Ministerien und internationalen Forschungspartnern bieten ideale Voraussetzungen, um Ideen schnell in praxistaugliche Technologien zu überführen.

Für unser Institut in Wachtberg suchen wir eine verantwortungsvolle Leitung unserer Verwaltung – strategisch, organisatorisch und wirtschaftlich.

• Als zentrale Schnittstelle zur Institutsleitung, zum Direktorium, zu den Bereichsleitungen sowie zur Fraunhofer-Zentrale gewährleisten Sie eine enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Die administrativen Strukturen des Instituts gestalten Sie unter Berücksichtigung der spezifischen Förderlogiken und Rahmenbedingungen außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
• Das Dienstleistungsportfolio der Verwaltung entwickeln Sie strategisch weiter, stärken vorhandene Kompetenzen und fördern effiziente, serviceorientierte Abläufe
• Die kontinuierliche Gestaltung und Optimierung zentraler Verwaltungsprozesse treiben Sie aktiv voran – insbesondere im Kontext digitaler Systeme im Hinblick auf SAP
• Sie verantworten die strategische Planung und Steuerung der OEs der Verwaltung (Innere Dienste, Infrastruktur, Einkauf und Buchhaltung, Zentrale IT, Controlling, Personalmanagement)
• Sie führen die direkt zugeordneten Führungskräfte disziplinarisch und tragen die Gesamtverantwortung für die Verwaltungsorganisation
• Sie vertreten unser Institut in administrativen Belangen nach innen und außen und arbeiten eng mit den gesetzlichen Gremien

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Leitungserfahrung in einer kaufmännischen Position mit Personalverantwortung
• Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (z.B. Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling, Risiko- und Forderungsmanagement, Einkauf- und Beschaffungsprozesse sowie Personalmanagement)
• Kenntnisse im Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) und den internationalen Regeln für die Vergabe öffentlicher Aufträge
• Sicherer Umgang mit den Standard Office-Programmen und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nicht zuletzt überzeugen Sie mit einer hohen strategischen Kompetenz, unternehmerischem Denken, Kommunikations- und Führungsgeschick sowie dem Anspruch, komplexe Verwaltungsstrukturen lösungsorientiert, verlässlich und im Sinne der Forschung weiterzuentwickeln

• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentageregelung und je nach Position mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands)
• Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
• Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket
• Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige

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