Verwaltungskraft (m/w/d) Therapiezentrum Ergophysica

Ergophysica – Therapie mit Herz, Qualität und Teamgeist – für Menschen jeden Alters.

Ein Arbeitsplatz, an dem Organisation und Herzlichkeit zusammengehören.
Du liebst es, den Überblick zu behalten, Termine zu koordinieren und gleichzeitig im direkten Austausch mit Menschen zu stehen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Werde Teil des Teams im Therapiezentrum Ergophysica – einem modernen, dynamischen Umfeld, in dem Teamgeist, Humor und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden.

Als Verwaltungskraft (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unserer Praxen. Du hältst Abläufe am Laufen, hast Termine und Rezepte im Blick und bist gleichzeitig der erste freundliche Kontakt für unsere Patienten.

Rahmenbedingungen:

• Einsatzort: Einsatzort: Neustadt am Rübenberge (Hahne Residenz „Steinhuder Meer“) sowie gelegentlich in Garbsen Meyenfeld (Hahne Residenz „Haus der Ruhe“).
• Stundenumfang: 20 bis 25 Stunden pro Woche. 25 Stunden beim Einsatz an beiden Standorten (3:2).
• Vertragsart: Unbefristet.
• Arbeitszeiten: Gleitzeit mit individueller Abstimmung; der Einsatz erfolgt überwiegend am Vormittag.
• Vergütung: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt bei 1.796,55 €.

Deine Aufgaben:

• Praxisorganisation: Planung, Koordination und Dokumentation von Terminen.
• Rezeptbearbeitung & Abrechnung: Bearbeitung von Rezepten, Bestellungen und Abrechnungen.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Klienten, Angehörige, Therapeuten und Ärzte.
• Teamunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem Therapie- und Verwaltungsteam.

Dein Profil:

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung. Alternativ Erfahrung in der Verwaltung, Rezeption oder Praxisorganisation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Dokumenten und Praxissoftware; Erfahrung mit Therapieplanungssoftware wie Theorg oder vergleichbaren Systemen ist wünschenswert.
• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundlicher und serviceorientierter Umgang.
• Flexibilität & Mobilität: Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Unsere Benefits für dich:

• Mobilität: Fahre mit dem vergünstigten Deutschlandticket für Mitarbeitende („Hannover Job“) deutschlandweit im öffentlichen Nahverkehr und profitiere zusätzlich von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing.
• Gesundheitsmanagement: Nutze unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsangebot, zum Beispiel unseren Fitnessraum oder Stresspräventionskurse.
• Zuschuss zu den Betreuungskosten: Damit du Beruf und Familie gut vereinbaren kannst, unterstützen wir dich bei den Betreuungskosten für dein Kind.
• Berufliche Fort- und Weiterbildung: 100 % Kostenübernahme und Freistellung bei Weiterbildungen.
• Teamevents & Mitarbeiterpartys: Gemeinsam feiern, netzwerken und Spaß haben.
• 50 % Rabatt auf Massagen & Wellness: In unserer Ergo- und Physiotherapiepraxis.
  Mitarbeitervorteile: Profitiere von Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Partnern über unser Bonusprogramm.
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge: Für deine finanzielle Sicherheit von morgen unterstützen wir dich mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Parkplätze: An vielen unserer Standorte stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Alternativ gibt es eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Fahrtkostenpauschale für lange Anfahrtswege: Mitarbeitende mit mehr als 50 km Entfernung zum Einsatzort erhalten eine monatliche Fahrtkostenpauschale von 200 €.

Bewirb dich jetzt direkt innerhalb von 5 Minuten über unser Online-Formular. Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wir sie sorgfältig prüfen und uns dann zeitnah bei dir melden.

Dein Ansprechpartner im Recruiting-Team, Agnes Winkler-Plichta, steht dir für alle Fragen zu dieser Stelle und zum Bewerbungsablauf gerne unter 0511 36736-1183 zur Verfügung.

In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir eine offene und wertschätzende Kultur – und sprechen uns im Alltag mit Du an. Im ersten persönlichen Kontakt wählen wir jedoch aus Respekt und Professionalität zunächst das Sie. Im Laufe des Bewerbungsprozesses laden wir dich dann herzlich ein, in unsere Duzkultur einzusteigen.

Wenn du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigst, sag uns einfach Bescheid. Wir finden gemeinsam eine passende Lösung.

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