Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./ Woche), befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme

Das Diakonische Werk Hamburg-West Südholstein ist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 400 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit.

fluchtpunkt ist eine kirchliche Rechtshilfestelle für Geflüchtete und Asylsuchende. Seit 30 Jahren vertreten wir in einem multiprofessionellen Team die Rechte von geflüchteten Menschen gegenüber Behörden und vor Gericht. Dabei arbeiten wir engagiert, unabhängig und über die Grenzen Hamburgs hinaus vernetzt.

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die kirchliche Hilfsstelle für Flüchtlinge "fluchtpunkt" zum 01.06.2026 eine

Verwaltungskraft (m/w/d), Teilzeit (19,5 Std./ Woche), befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme.

Sie sind mit den klassischen Aufgaben eines anwaltlichen Bürodienstes (außer Rechnungsstellung) betraut. Hierzu gehören vor allem:

• Vorbereitende Buchhaltung
• Telefon und Empfang der Klient*innen
• Terminvereinbarungen und -vorbereitung
• Adressdatenerfassung und -pflege
• Verwaltung von E-Mail, Posteingang und elektronischem Postfach (beBPo)
• Pflege der elektronischen Akten sowie, Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender
• Zusammenstellung von Anlagen zur Ausfertigung von Schriftsätzen
• Verfassen von Schriftstücken zu Rechtsstreitigkeiten nach Vorgaben der Rechtsberater*innen
• Protokollieren von Sitzungen
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz
• Betreuung des Dolmetscherpools und der Ehrenamtlichen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa / Bürokauffrau* (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung im juristischen Sekretariat
• Fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS Office)
• Sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
• Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
• Eine engagierte Persönlichkeit mit Teamgeist, ein hohes Maß an Fachlichkeit und soziale Kompetenz
• Sensibilität und freundlichen Umgang mit Menschen aus allen Kulturen
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freude an teamorientierter Arbeitsweise

• Ein Ort für alle – Wir leben Vielfalt und heißen Sie willkommen, so wie Sie sind
• Werte, die verbinden – Unsere Arbeit basiert auf christlichen Werten wie Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Solidarität und Respekt
• Attraktives Gehalt – Entlohnung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte (TV KB)
• Sonderzahlungen – Zwei jährliche Sonderentgelte (36 % im Juni & 50 % im November vom Bruttogehalt)
• Gehaltserhöhungen – Automatische Anpassungen bei tariflichen Erhöhungen und Erreichen der nächsten Erfahrungsstufe
• Bessere Altersvorsorge – Zusätzliche Rente über die Kirchliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)
• Gesund & fit – Firmenfitness über EGYM-Wellpass oder Zuschuss zur Gesundheitsförderung
• Mobilität – Zuschuss zum Deutschlandticket (hvv Jobticket) & JobRad-Leasing für Ihr Wunschfahrrad
• Supervisionsmöglichkeiten – Professionelle Begleitung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Starkes Teamgefühl – Unsere regelmäßigen Teamtage schaffen Raum für Austausch, kreative Ideen und gemeinsame Erlebnisse
• Erholungszeit – 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

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