Verwaltungskraft (m/w/d) im Gesundheitswesen

Hinter jeder liebevollen Betreuung steht eine starke Organisation. Als Verwaltungskraft sind Sie das Herzstück unseres Standorts in Berlin-Reinickendorf. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit unsere Klient:innen so lange wie möglich in ihrer vertrauten Umgebung leben können. Ihre Arbeit gibt Sicherheit - sowohl unserem Team als auch den Familien, die uns vertrauen. In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Hilfe genau dort ankommt, wo sie am dringendsten benötigt wird.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sorgen für einen strukturierten Verwaltungsalltag.
• Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erste Ansprechperson für Klient:innen, Angehörige und Kostenträger.
• Sie unterstützen bei der sorgfältigen Dokumentation und bereiten Unterlagen für die Abrechnung vor.
• Die Pflege von Personal- und Klientenstammdaten führen Sie gewissenhaft und eigenständig durch.
• Sie wirken aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit, um unsere Servicequalität stetig zu verbessern.

Ihre Anforderungen

• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen.
• Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau (C2), sodass Sie sicher und präzise kommunizieren.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben eine hohe Affinität zu digitalen Verwaltungssystemen.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie bringen ein hohes Maß an Empathie und Freude am Umgang mit Menschen mit.

Ihre Benefits

• Sicherheit & Beständigkeit: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Wachstumsmarkt.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Raum für Ihr Privatleben lassen.
• Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein faires Gehalt zwischen 2.800 € und 3.300 € brutto.
• Persönliche Entwicklung: Nutzen Sie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich zu wachsen.
• Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen Ihre Absicherung im Alter durch eine betriebliche Altersvorsorge.
• Echte Wertschätzung: Durch regelmäßige Mitarbeiter-Umfragen geben wir Ihrer Stimme Gewicht und gestalten den Arbeitsalltag gemeinsam.
• Gute Erreichbarkeit: Ihr Arbeitsplatz ist hervorragend an den ÖPNV angebunden.

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent dazu beitragen, dass Menschen in Würde zu Hause altern können? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam in Berlin-Reinickendorf Großes zu bewirken. Senden Sie uns Ihre Bewerbung - wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Muttersprache (C2)

Nach Ausbildung

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Fachabteilungen

Geriatrie

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

50

Gegründet im Jahr

2020

Wir sind Home Instead Berlin-Reinickendorf

Wir sind ein pflegekassenzugelassener Betreuungs- und Pflegedienst in Berlin. Ein zukunftssicherer Arbeitgeber auf Wachstumskurs, dem das gesamte Team wichtig ist. Ob in der Betreuung vor Ort, in der Verwaltung oder als leitende Pflegefachkraft: Jede(r) Mitarbeitende, jede neue Bewerbung zählt.
Denn gemeinsam gehen wir an, was uns alle angeht, und das hat eine große Wirkung.
Hilfsbedürftige, zumeist ältere Menschen können bleiben, wo es am schönsten ist: Zuhause.

"Jeder Mensch soll so lange wie möglich dort bleiben können, wo er/sie sich am wohlsten fühlt: im eigenen Zuhause. Unabhängig davon, wie viel Unterstützung und Pflege benötigt wird."

Wer einen Job mit echter Bedeutung sucht, ist bei Home Instead genau richtig. Hier geht es nicht nur um Arbeit, sondern um Menschen. Unsere Mitarbeitenden begleiten Seniorinnen und Senioren im Alltag, unterstützen Familien und sorgen dafür, dass Menschen mit Assistenzbedarf ein selbstbestimmtes Leben in vertrauter Umgebung möglich bleibt. Dabei zählt für uns nicht nur Dein Lebenslauf - sondern vor allem Deine Persönlichkeit.

Bei Home Instead ist der Einstieg unkompliziert. Ob mit Erfahrung oder als Quereinsteiger - Hauptsache Du bist mit Herz und Engagement dabei. Besonders für Wieder- und Quereinsteiger ist unser Konzept ideal, denn wir ermöglichen einen sanften Start in den Beruf, individuell angepasst an die persönlichen Lebensumstände.

Sicherheit und Perspektive

Wir wissen, dass gute Arbeit auch fair entlohnt werden muss. Deshalb bieten wir ein attraktives Gehalt sowie faire Arbeitsbedingungen. Doch uns geht es nicht nur um finanzielle Sicherheit - sondern auch um langfristige Perspektiven. Durch regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen in unserer CarePro Akademie unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, sich weiterzuentwickeln und zu wachsen.

Ein starkes Team, das hinter Dir steht

Egal, ob im direkten Kontakt mit Senioren und Seniorinnen als Betreuungskraft, in der Verwaltung - bei Home Instead zählt Teamgeist. Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und eine Kultur, in der sich alle gesehen und unterstützt fühlen.

Du suchst eine Arbeit, die Sinn macht und zu Deinem Leben passt? Dann werde Teil von Home Instead.