Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Betreuungsverein

Der Betreuungsverein Landkreis Tübingen e.V. begleitet Menschen im Rahmen gesetzlich angeordneter Betreuungen und unterstützt ehrenamtliche Betreuer*innen und Bevollmächtigte.

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und persönliche Annahme von Anfragen sowie Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• Terminmanagement und Korrespondenz
• Bearbeitung des Posteingangs
• Aktenführung und Dokumentenmanagement (digital und analog)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Informationsabenden
• Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen und Betreuungen
• Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Vereinsbetreuer*innen bei Schriftverkehr, Antragsstellungen, Kontakten mit Betreuten, Behörden u.v.m

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich rechtlicher Betreuung sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Betreuten, Ratsuchenden, Ehrenamtlichen und Kooperationspartnern
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich