Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Wohnanlage in Breuberg

Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Wohnanlage in Breuberg

• IB Südwest gGmbH
• 01.04.2026, unbefristet
• 64747 Breuberg
• Teilzeit, 35 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Menschsein stärken - verstärken Sie uns!
Die Wohnanlage Breuberg ist eine moderne und naturnahe besondere Wohnform für Menschen mit Behinderung, die im April 2021 eröffnet hat, mit dem Ziel die neuen Paradigmen der Eingliederungshilfe in die Tat umzusetzen. Zur Verstärkung unseres Teams in Breuberg suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d). Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Aufgaben

• Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation, Steuerung und kontinuierliche Optimierung von Verwaltungsabläufen
• Zentrale Ansprechperson für Klient*innen sowie Mitarbeitende vor Ort
• Ansprechpartner*in für Leistungsträger, Behörden und externe Kooperationspartner in Verwaltungsbelangen
• Strukturierte Verwaltung und Dokumentation von Klienten*innen-Daten
• Personalverwaltung und Personalbetreuung
• Mitwirkung bei Einstellungsprozessen
• Auswertung von Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Dienstplanung
• Erstellung von Rechnungen und Auswertungen von Kennzahlen sowie administrative Unterstützung im Controlling
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Controlling
• Erfahrung in administrativen Personalprozessen ist von Vorteil
• Kenntnisse in Planung, Steuerung und organisatorischen Abläufen
• Ausgepräge Affinität zu Kennzahlen sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
• Empathischer und professioneller Umgang mit Klient*innen sowie Mitarbeitenden

Wir bieten
Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Jobrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Attraktive Vergütung
• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld

Work-Life Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
• Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
• Begleitete Einarbeitung
• Supervision
• Förder- und Entwicklungsinstrumente
• Mentoring-/Patenprogramme und Coaching für Nachwuchsführungskräfte

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Regelmäßige Team-Events
• Willkommenstag
• Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
• Toller Zusammenhalt im Team

JBSD_DE