- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- gute buchhalterische Kenntnisse
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
- professionellen und freundlichen Kommunikationsstil
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Erwachsenenbildung
Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungssoftware (z. B. Adebis, Kiribati) und weiteren digitalen Verwaltungstools
- Erfahrung in der Einführung oder Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Verwaltung
Als Verwaltungskraft (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle in der Geschäftsstelle und unterstützen die Arbeit der KEB in organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Anliegen unserer Mitglieder und Kooperationspartner
- allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Veranstaltungsmanagement mit organisatorischem Schwerpunkt (Anmeldungen, Abrechnung, Dokumentation)
- alle in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
- systemseitige Dokumentation von Veranstaltungen
- Pflege von Datenbeständen sowie Erstellung von Statistiken (intern und für externe Stellen, z. B. Fördermittelgeber)
- Bearbeitung von Rechnungen, Buchhaltung und Kassenführung
- eine sichere, unbefristete Anstellung in einer gemeinnützigen Organisation
- strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-)Diözesen (ABD)
- betriebliche Altersversorgung und dem öffentlichen Dienst vergleichbare Sozialleistungen
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Homeoffice in Teilen möglich, nach Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Team
- eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Arbeitsort: unsere Geschäftsstelle im Herzen von Nürnberg mit guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (z. B. U-Bahn-Station Lorenzkirche) und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt