Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

In der Stabsstelle „Presse, Kommunikation und Marketing“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit.
Aufgaben

• Unterstützung der Stabsstelle bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten (Medien-Abonnements, Mitgliedschaften, Pressekonferenzen)
• Presse-Monitoring (z. B. Erstellung und Versand des universitätsweiten Pressespiegels, Versand des LRK-Pressespiegels)
• Koordination von Anfragen aus den Fakultäten, Instituten und zentralen Einrichtungen sowie der Verwaltung
• Unterstützung bei Kontierungen, insbesondere für den Bereich Studierendengewinnung, Google- und Metakonten/Online-Kampagnen mit den Fakultäten und zentralisiertes Marketing
• Mitarbeit an der zentralen Bilddatenbank der Universität (z. B. Bestandspflege und Prüfung der Rechtssicherheit der Fakultätsbestände)
• Einordnung/Weiterleitung von Anfragen der Medien ans Presseteam

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschul- oder Medienumfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Serviceorientierung, Freude an Schnittstellenarbeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlicher Arbeit

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
• Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL

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