Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften
Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.
60311 Frankfurt am Main-Innenstadt I, Deutschland
vor 3 Tagen
Vollzeit
- Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 7
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
- Mitarbeitendenrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Fachliche Begleitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Liegenschafts- und Gebäudemanagement
- Prüfen von Verträgen, Rahmenverträgen und externen Dienstleistungen
- Recht, Sicherheit und Arbeitsschutz (unterstützend)
- Behörden- und Schnittstellenarbeit
- Dokumentation und Prüfen von Fördermittelkonformität
- Operative Aufgaben im Versicherungs- und Schadensmanagement
- Organisation, Kommunikation und internes Schnittstellenmanagement
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Liegenschaften, Gebäudeverwaltung, Versicherungen/Schadensbearbeitung oder allgemeine Verwaltung mit externen Schnittstellen ist wünschenswert
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; gutes Fristen- und Dokumentationsmanagement
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit (Dienstleister, Behörden, interne Schnittstellen)
- Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
- Sorgfalt im Umgang mit Verträgen, Unterlagen und sensiblen Vorgängen
- Konfliktsensibilität und lösungsorientiertes Handeln in Abstimmung mit den zuständigen Leitungen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Bereitschaft, interne Ablagestrukturen konsequent zu pflegen