Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kindertagesstätte und ambulante Hilfen zur Erziehung

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Vorpommern bietet im Rahmen der Eingliederungshilfe differenzierte Angebote im Wohn- und Arbeitsbereich für Menschen mit geistiger Behinderung. Im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe betreiben wir eine Kindertagesstätte mit externer Waldkindergartengruppe. Weiterhin bietet unser Familienzentrum verschiedene niedrigschwellige Angebote für besondere Zielgruppen im Stadtteil. Die Hilfen zur Erziehung ergänzen das Angebot in Grimmen und Barth. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist Mitglied des Gesamtverbandes des "Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverbandes" und in den jeweiligen Landesverbänden der Paritäter e.V.

Für unser SOS-Kinderdorf Vorpommern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kindertagesstätte und ambulante Hilfen zur Erziehung
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.)


Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie organisieren und koordinieren die Post- und Büroabläufe zuverlässig und strukturiert.
• Sie pflegen und aktualisieren Daten sorgfältig und gewissenhaft.
• Sie übernehmen die Kassenführung sowie die Abrechnung und stellen dabei eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
• Sie buchen Geschäftsvorfälle sicher in SAP und unterstützen bei administrativen Prozessen.
• Sie wirken bei den Monatsabschlüssen im Bereich Kita und Hilfen zur Erziehung (HZE) mit.
• Sie bearbeiten Rechnungen eigenständig mithilfe der Software X-Suite.
• Sie erstellen Protokolle strukturiert und nachvollziehbar.
• Sie erfassen und kontrollieren Arbeitszeitkarten zuverlässig.
• Sie gestalten und erstellen Aushänge übersichtlich und zielgruppengerecht.
• Sie achten auf die gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz.

Profil

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Fachliche Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrungen im Sekretariats- und /oder Verwaltungsbereich.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in diverse relevante Systeme einzuarbeiten und diese zu nutzen.
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und wechselnden Anforderungen den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert.
• Kommunikationsfreude: Sie begegnen Menschen freundlich, offen und respektvoll – telefonisch, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und schätzen generell Teamarbeit, unterstützen ihre Kolleg*innen und handeln mit hoher Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Ruhe und Gelassenheit: Auch in lebhaften Phasen behalten Sie Ruhe, Klarheit und einen freundlichen Ton.
• Professionelle Haltung: Ihr Umgang mit Nähe und Distanz – besonders zu den von uns betreuten Personen – ist reflektiert, respektvoll und empathisch. Die Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes erfolgt mit Achtsamkeit und Verantwortungsbewusstsein und ist selbstverständlich.

Wir bieten

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

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