Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (50% BU, unbefristet)
BDKJ Bundesstelle e.V.
10178 Berlin, Deutschland
100% Home-Office
Heute
Vollzeit
- die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
- eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
- Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
- Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
- Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel
- Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen
- Überwachung von Zahlungsvorgängen sowie Zuarbeit zum Rechnungswesen
- Reisemanagement für die zugeordneten Referate
- Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen
- Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung
- Kontakt zu Kooperationspartner*innen und Bundestagsabgeordneten
- Hausverwaltung/-management sowie Tagungsmanagement für die Bundeszentrale im Berliner Büro
- eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung
- Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und -Initiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kommunikationsgeschick mit professionellen, freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität