Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Augsburg ist eine Jugendhilfeeinrichtung mit ambulanten, stationären und offenen Angeboten für Kinder und Jugendliche und deren Familien an mehreren Standorten in Augsburg.

Im SOS-Kinderdorf Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.)

• In Ihrer Rolle als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Blick fürs Detail für reibungslose Abläufe im Verwaltungsbereich. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
  Post- und Büroorganisation: Sie steuern den Postein- und -ausgang und organisieren den Büroalltag eigenständig. Eine klare, nachvollziehbare Ablage (digital und analog) stellen Sie zuverlässig sicher.
• Bewerbungsmanagement: Sie unterstützen den Bewerbungsprozess administrativ, erfassen und pflegen Bewerberdaten sorgfältig und tragen zu einem transparenten, wertschätzenden Auswahlverfahren bei.
• Digitale Systemarbeit: Sie arbeiten mit dem Personalmanagementsystem „rexx“, pflegen Excel-Listen und halten Personal- sowie Vertragsdaten aktuell.
• Rechnungsbearbeitung: Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen mit X-Suite zuverlässig und fristgerecht.
• Verwaltung von Betreutendaten: Sie dokumentieren Ein- und Austritte gewissenhaft und übernehmen den Schriftverkehr mit Behörden.
• Leistungsabrechnung: Sie rechnen Leistungen mit Kostenträgern über „Topsoz“ korrekt und vollständig ab.
• Versicherungsfälle: Sie bearbeiten Versicherungsfälle in Abstimmung mit der Geschäftsstelle strukturiert und lösungsorientiert.
• Datenpflege: Sie pflegen Daten sorgfältig und gehen dabei sensibel sowie datenschutzkonform vor.
• Zusammenarbeit & Vertretung: Sie arbeiten vertrauensvoll mit internen und externen Partner*innen zusammen und übernehmen bei Bedarf die Vertretung Ihrer Kollegin.
• Schutzauftrag: Sie setzen die Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz verantwortungsvoll um.

• Fachliche Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Struktur & Präzision: Sie arbeiten sehr organisiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Fristen, Abläufe und Details behalten Sie jederzeit im Blick und tragen so zu stabilen Prozessen bei.
• Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Personalmanagementsystem „rexx“ mit.
• Schnelle Auffassungsgabe: Sie erfassen verwaltungsbezogene Zusammenhänge schnell und setzen neue Anforderungen strukturiert und effizient um.
• Teamgeist & Belastbarkeit: Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen bleiben Sie ruhig, freundlich und lösungsorientiert und stärken damit das Miteinander im Team.
• Kommunikation & Auftreten: Sie begegnen Vorgesetzten, Kolleginnen und externen Partnerinnen respektvoll, hilfsbereit und wertschätzend.
• Professionelle Haltung: Ihr Umgang mit Nähe und Distanz ist reflektiert und angemessen. Sie handeln diskret, verbindlich und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• monatliche Essensgeldzulage
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit nach Absprache mobil zu arbeiten
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

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