Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d)

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Referat 3.1 Studentische Angelegenheiten - Immatrikulations- und Prüfungsamt - am Campus Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgenannte Stelle im Umfang von 100 Prozent unbefristet zu besetzen.

Die Stelle beinhaltet folgende Tätigkeiten:
Administrative Unterstützung bei Zulassung und Einschreibung
Betreuung des Zulassungs- und Immatrikulations­verfahrens
Administrative Betreuung der Studierenden in allen Angelegenheiten der Studierenden­verwaltung und der Prüfungs­verfahren
Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungs­angelegenheiten
Administrative Betreuung der Prüfungs­kommissionen
Bearbeitung von Anträgen verschiedenster Art
Täglicher Umgang mit dem Campus-Management-System
Vorausgesetzt werden:
Ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungs­prüfung I,
Eine Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte_r,
Eine Berufs­ausbildung als Sozialversicherungs­fachangestellte_r oder alternativ eine Berufs­ausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Erfahrungen in selbständiger Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Freundliches, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
Belastbarkeit auch bei temporär hoher Arbeitsintensität
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
Hohe Bereitschaft, sich in ein bestehendes komplexes Campus-Management-System einzuarbeiten
Wir bieten:
Flexible Arbeitszeit­regelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit im Rahmen der Service­zeiten
Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
Jahres­sonderzahlung gemäß TV-L
Weiterbildungs- und Sportangebote
Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Böljes (dirk.boeljes@jade-hs.de).

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen - einschließlich der erforderlichen Qualifikations­nachweise - unter Angabe der Kennziffer bis zum 6. Februar 2026 bevorzugt per E-Mail an dirk.boeljes@jade-hs.de oder postalisch an die nachfolgend genannte Anschrift der Jade Hochschule.
Jade Hochschule
Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
Referat 3.1 Studentische Angelegenheiten
Frau Mareike Hille
Friedrich-Paffrath-Straße 101
26389 Wilhelmshaven

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutz­rechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungs­daten zum Zwecke des Stellen­besetzungs­verfahrens durch uns darstellt. Näheres zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Hinweisen für Bewerberinnen und Bewerber zur Verarbeitung von personen­bezogenen Daten im Bewerbungs­verfahren auf der Homepage der Jade Hochschule.