Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit an Kölner Grundschulen

Sie haben Freude am Umgang mit Kindern und organisieren und koordinieren gerne? Sie sind teamfähig, flexibel und suchen eine neue Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bei uns und machen Sie Köln mit uns stärker!

Wir suchen Schulsekretär*innen für verschiedene Kölner Grundschulen und freuen uns, wenn Sie in dieser verantwortungsvollen Position Schulleitungen und das Lehrer*innenkollegium in den täglichen Herausforderungen unterstützen sowie Ansprechperson für Schüler*innen und deren Eltern und Erziehungsberechtigte werden.

Die einzelnen Vakanzen können Sie in dieser Ausschreibung der Rubrik "Wir bieten Ihnen" entnehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ein Job, der Sie begeistert!

Sie…

• erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz und sind erste*r Ansprechperson für Schüler*innen sowie Erziehungsberechtigte
• führen Listen und bereiten Statistiken vor
• sind zuständig für die Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie der Rechnungsabwicklung und Inventarisierung
• führen das Schulgirokonto und verwalten die Portokasse
• nehmen Krankmeldungen entgegen
• erledigen allgemeine Schulangelegenheiten, insbesondere die Erstellung von Schulausweisen und Zeugnisbeglaubigungen

Ihr Profil, das zu uns passt!

Sie verfügen über…

• bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)
• bei Tarifbeschäftigten den erfolgreichen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I)
• oder einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf

Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre.

Für den Einsatz im Schulsekretariat muss ein Dienstbeginn um 07.30 Uhr gewährleistet sein.

Wir weisen darauf hin, dass seit dem 01.03.2020 für diese Stelle die Regelungen des Maserimpfschutzgesetzes einschlägig sind.

Erwartet wird, dass Sie die persönlichen Voraussetzungen für die Anordnungsbefugnis entsprechend der Regelung der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) erfüllen, das bedeutet unter anderem, dass Sie in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben müssen.

Was uns ebenfalls wichtig ist:

Sie...

• sind offen für Veränderungen und lassen sich gerne auf neue Arbeitsumgebungen ein
• sind in besonderem Maße service- und dienstleistungsorientiert
• besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind teamorientiert
• zeigen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Lehrer*innenkollegium und der Elternschaft.
• sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und sind bereit sich in schulspezifischen Computerprogrammen einzuarbeiten
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Freuen Sie sich auf …

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 6 Laufbahngruppe 1 des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12..

An folgenden Grundschulen sind Teilzeitstellen im Schulsekretariat zu besetzen:

Bezirk Lindenthal:

Katholische Grundschule Berrenrather Straße
Berrenrather Straße 179, 50937 Köln

Stundenumfang: 15 Wochenstunden

Katholische Grundschule Lindenburger Allee
Lindenburger Allee 38, 50931 Köln

Stundenumfang: 15 Wochenstunden

Gemeinschaftsgrundschule Kaisersescher Straße
Kaisersescher Str. 5, 50935 Köln

Stundenumfang: 15 Wochenstunden

Bezirk Ehrenfeld:

Peter-Lustig-Schule (Gemeinschaftsgrundschule)
Wilhelm-Schreiber-Straße 56, 50827 Köln

Stundenumfang: 17,5 Stunden

Bezirk Chorweiler:

Sankt-Martin-Schule (Katholische Grundschule)

Balsaminenweg 52, 50769 Köln

Stundenumfang: 20 Stunden

Bezirk Kalk:

Grüneberg-Schule (Gemeinschaftsgrundschule)

Kapitelstraße 24-26, 51103 Köln

Stundenumfang: 29 Stunden

Zusätzlich zu den bei der Stadt Köln üblichen Sozialleistungen bieten wir:

• Weiterbildungen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes
• Attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln
• Teilnahme an der Betriebssportgemeinschaft
• Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach TVöD
• eine jährliche Sonderzahlung (ehemals Weihnachtsgeld)

> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier

> Weitere Informationen zur Entgelttabelle

… wir freuen uns auf Sie!

Werden Sie Kölnmacher*in!

Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal unter Angabe der Kennziffer Schule/26-1-IrBo bis spätestens

25. Februar 2026.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Bonnen-Löber unter der Telefonnummer 0221 / 221-28738 oder Frau Cortijo Lange unter der Rufnummer 0221 / 221-26774.

Ihr Einsatzort

Stadt Köln

Grundschulen in den Stadtbezirken Lindenthal, Ehrenfeld, Chorweiler und Kalk

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.