Verwaltungsassistenz (w/d/m) Tagesstätte Notkestraße und Lernwerkstatt Friesenweg in Altona
Leben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt ist unser Ziel.
Unterstützer sein und dafür die nötige Unterstützung bekommen – das macht die Tätigkeit bei uns aus. Du unterstützt andere, wir unterstützen dich durch ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, ausbalancierte Arbeitszeitmodelle mit natürlich wunderbaren Kolleginnen und Kollegen. Du willst noch mehr? Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Karrieremöglichkeiten.
Gestalte mit uns die Gesellschaft diverser und inklusiver!
Verwaltungsassistenz (w/d/m) Tagesstätte Notkestraße und Lernwerkstatt Friesenweg in Altona
ID: 3864
Unternehmensbereich Tagesstätte Notkestraße
Standort: Hamburg - Altona
Postleitzahl: 22607
Art der Beschäftigung:
Teilzeit (50 – 79 %)
Kommentar zur Arbeitszeit:
Teilzeit (50% / 19,5h)
Aufgaben
- Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination für unsere zwei Einrichtungen in HH-Altona und korrespondierst unter anderem mit Krankenkassen, Behörden, Fachämtern etc.
- Du unterstützt bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und überwachst die Einhaltung von Anforderungen und Fristen
- Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und bist für die Kassenabrechnung sowie für die Bearbeitung der Rechnungseingänge zuständig
- Du unterstützt beim Ausfallmanagement
- Du pflegst unsere Datenbank (wir arbeiten mit Software von Vivendi)
- Du planst und buchst Standardfortbildungen und Unterweisungen und unterstützt bei der Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen
- Du bist für die Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern (z.B. Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) verantwortlic
Profil
- Du hast eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
- Du bist dienstleistungsorientiert und hast eine Hands-On Mentalität
- Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Du besitzt digitale Kompetenz
- Du beherrschst die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift
Wir bieten
- Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
- Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
- Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung
- Arbeit mit modernen personenzentrierten Fachkonzepten
- Gelegenheit durch vielfältige Projekte den Träger mitzugestalten
- Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Business-Bike und Sabbatical-Möglichkeit
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