Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen einschließlich Kostenstellenzuordnung und Haushaltsüberwachung
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Klärwerksbetrieb
• Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie Erstellung von Schriftstücken, Auswertungen und Protokollen
• Unterstützung der Abteilungs- und Sachgebietsleitung bei Angeboten, Auftragserstellungen sowie der Dokumentenverwaltung
• Verwaltung personalbezogener Vorgänge einschließlich Arbeits-, Fortbildungs- und Gesundheitsunterlagen
• Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Geschäftsbedarf und Arbeitsmitteln

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.