Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Wirtschaftsangelegenheiten, Drittmittelbewirtschaftung, Finanzbuchhaltung, Kasse und Steuern

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für das Sekretariat der Abteilungen IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung und IV-3 Finanzbuchhaltung, Kasse und Steuern der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

> Umfang: Teilzeit 50%
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Allgemeine Sekretariats -und Verwaltungsaufgaben
• Erfassung von Beschaffungsanträgen in SAP und deren Workflow
• Erfassung von Rechnungen und buchungsrelevanter Unterlagen in SAP und deren Workflow
• Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Urlaubskarten

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, TYPO3-Kenntnisse
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und hohe Motivation
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)

• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Einen sicheren und langfristig planbaren Arbeitsplatz
• Einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

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