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Verwaltungsangestellter / MFA (m/w/d) im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors

Bezirkskliniken Schwaben
location86150 Augsburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Vollzeit
  • Zukunftssicherer Arbeits­platz
  • Vergütung nach TVöD – fair und transparent
  • Attraktive Zusatz­leistungen (Jahres­sonder­zahlung, arbeit­geber­finanzierte betrieb­liche Alters­vorsorge etc.)
  • Flexible Arbeits­zeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätz­lich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
  • 38,5 Wochen­arbeits­stunden
  • Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschland­ticket Job
  • Betriebliches Gesundheits­management mit Sport- und Gesundheits­angeboten
  • EGYM Wellpass mit Zugang zu zahl­reichen Fitness- und Wellness­angeboten
  • Möglichkeit zum Fahrrad­leasing
  • Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des stellvertretenden Ärzt­lichen Direktors sind Sie erste Ansprech­person für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörige.
  • Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Hierzu gehören u. a. die Termin­koordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprech­stunden.
  • Zudem erledigen Sie anteilig Schreib­arbeiten, die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen.
  • Sie agieren als Schnitt­stellen­funktion zwischen ärzt­licher Leitung, Personal­abteilung und Mitarbeitenden und wirken bei der Vertretungs- sowie Abwesenheits­koordination mit.
  • Des Weiteren unter­stützen Sie den stellvertretenden Ärzt­lichen Direktor bzw. den Personal­oberarzt in allen personal­administrativen Themen, insbesondere bei der Vorbereitung von Personal­gesprächen, Bewerbungs­unterlagen und der Terminierung von Auswahl­gesprächen.
  • Abgeschlossene kauf­männische oder medizinische Ausbildung mit vorzugs­weise einschlägiger Berufs­erfahrung in einem Chef­arzt­sekretariat bzw. bei leitenden Ärzt:innen
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie digitaler Dokumentation, Termin- und Aufgaben­management
  • Selbstständige, strukturierte und zuver­lässige Arbeits­weise, verbunden mit einem hohen Maß an Verant­wortungs­bewusstsein im Umgang mit sensiblen Personal- und Patienten­daten
  • Nachweis eines ausreichenden Immun­schutzes gegen Masern